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Gestion de paie internationale

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Autriche L'Autriche a un plafond de revenu au-dessus duquel aucune cotisation de sécurité sociale n'est due. En 2019, la limite était de 5 220 euros par mois. Les contributions de l'employeur sont de 30,20%. Les impôts sur le revenu sont progressivement déduits à la source. Il n'est pas légalement obligé d'avoir un contrat de travail écrit. Cependant, l'employeur doit fournir à l'employé un enregistrement écrit des 13 droits et obligations essentiels découlant du contrat de travail dès le début de la relation de travail. (§ 3 2 Abs. 2 AVRAG).

Belgique Les entreprises qui commencent à employer des personnes soumises à la sécurité sociale belge doivent s'affilier aux autorités et institutions suivantes: - Office national de la sécurité sociale (NOSS) - une compagnie d'assurance contre les accidents du travail - Un service externe de prévention et de protection au travail - un bureau des impôts En ce qui concerne le premier emploi en Belgique, il est essentiel de mettre en place toute l’administration nécessaire de manière professionnelle. À cet égard, la rédaction d’un contrat de travail et la réglementation des travailleurs conforme à la législation belge du travail sont cruciales. La convention collective reflète les accords officiels négociés entre l'employeur et l'employé. La réglementation des travailleurs stipule les droits et obligations réciproques de l’employeur et de l’employé. Ce document officiel et légalement requis régit les conditions d’emploi réciproques. Il fournit aux employés une explication détaillée sur les conditions générales de travail, le temps de travail, la date de paie, etc. Une copie de ce document doit être fournie à la nouvelle personne embauchée. Le fait de ne pas avoir ces règlements est sanctionné par l'inspection sociale.

Danemark Tous les employés qui travaillent au Danemark doivent posséder une carte d’impôt, un numéro de RCP et un compte bancaire. L’impôt sur le revenu des personnes physiques est progressif. Avec un salaire supérieur à 513 400 DKK (531 000 DKK en 2020) il représente 56,5%. Les cotisations de sécurité sociale s’élèvent actuellement à 8% du revenu du particulier. Toutefois, les employés étrangers arrivant au Danemark ont la possibilité d'être soumis à différents régimes fiscaux avec des pourcentages d'imposition plus bas. Par exemple, taux du régime d'imposition des expatriés est de 27% plus les 8%, ce qui donne un taux d'imposition effectif de 32,84%. L’une des conditions de ce régime d’impôt pour expatriés est que le salaire de l’employé doit en moyenne dépasser 66 600 DKK par mois. L’assurance maladie et l’aide sociale au Danemark sont financées par l’impôt. La plupart des fonds de pension sont financés par des fonds privés plutôt que par des fonds publics. Par conséquent, les contributions des entreprises aux coûts sociaux des employés sont moins élevées que dans de nombreux autres pays européens. Au Danemark, il n'y a pas de législation sur le salaire minimum.

France La France est l’un des pays dont le droit du travail est très complexe. Le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu n’a été mis en place qu’en janvier 2019. Le système de sécurité sociale français, très protecteur, bénéficie à tous. Tout employeur est tenu de proposer à ses salariés une mutuelle couvrant ses frais de santé ainsi qu’une prévoyance, conformément à la loi et à la convention collective applicable à l’entreprise en fonction de son activité principale.

Irlande Les emplois sont régis par un cadre de lois nationales. Les contrats de travail ne sont pas requis par la loi, mais les employeurs doivent fournir une déclaration avec les principales conditions d'emploi. Les cotisations de sécurité sociale à la charge de l'employeur et des salariés doivent être versées à la Pay Related Social Insurance (PRSI). Ces paiements couvrent une gamme d'avantages sociaux. Les cotisations des employés sont calculées en utilisant des «classes» et le montant des revenus. La cotisation patronale se situe entre 8,5 et 10,5%.

Italie Les employeurs ou leurs représentants légaux doivent s'inscrire auprès des autorités de sécurité sociale et recevoir un numéro d'identification d'entreprise. Le responsable de l'employeur doit demander un numéro fiscal italien A. La configuration de la paie peut prendre beaucoup de temps car les documents doivent être notariés. Un salaire peut être payé en 12 mensualités, mais la plupart des employeurs accordent un 13e ou même un 14e salaire mensuel. Attention! Tous les employés italiens ont droit à une indemnité de départ d'environ 1 mois par an.

Pays-Bas Les employeurs doivent s’inscrire auprès du fisc néerlandais et demander un numéro d’impôt. L'assurance maladie légale est très basique; par conséquent, les employés doivent souscrire une assurance maladie privée à leurs propres frais. Attention! À la suite de la convention collective applicable, les employeurs peuvent être tenus de payer 70 à 100% du salaire de l’employé au cours des deux premières années de maladie. Les employeurs sont obligés au moins d'avoir un contrat de base avec un service de santé et d'avoir une inventorisation et une évaluation des risques.

Pologne Il existe une échelle d’imposition progressive avec deux seuils de revenu: 18% (jusqu’à 85 528 zlotys) et 32% (supérieure à 85 528 zlotys). Les coûts déductibles annuels s'élèvent à 1 335 zlotys. Les employés de moins de 26 ans bénéficient d'un allégement de l'impôt sur le revenu. À partir du 1er octobre 2019, la taxe sera réduite de 18% à 17% et les coûts déductibles annuels seront plafonnés à 5 400 zlotys. Les cotisations de sécurité sociale sont obligatoires pour tous les employés. Un seuil de gains annuels maximum s'applique aux cotisations de l'employé et de l'employeur. C'est 30 fois le salaire moyen national, qui s'élève à 142 950 zlotys pour 2019. La cotisation est de 13,71% pour l'employé et de 17,48% à 20,10% pour l'employeur. L'assurance maladie est payée par employé, ce qui représente 9% de son salaire. Chaque employé a un numéro de sécurité sociale, appelé PESEL, que l'employeur devrait obtenir lors du recrutement.

Portugal Les employeurs doivent s’inscrire auprès des autorités fiscales et de la sécurité sociale. Si un employeur n'a pas de représentants légaux dans le pays, une procuration doit être contractée avant l'enregistrement. En cas de licenciement, une indemnité peut être due, laquelle varie en fonction du motif de la résiliation et des années de service. Les cotisations de sécurité sociale des employeurs s'élèvent généralement à 23,75% et des employés à 11,00%.

Roumanie Depuis 2018, les impôts sur les salaires suivants sont répartis en Roumanie entre le salarié et l'employeur: · Employé - pour les revenus liés au salaire, la contribution individuelle due à la santé est de 10%, la contribution à la sécurité sociale de 25% et l’impôt sur le revenu des personnes physiques de 10%; · Employeur - pour les revenus liés aux salaires, l'employeur est obligé de calculer, retenir et payer une contribution de 2,25% à l'assurance-emploi. En cas d'exonération de l'impôt sur le revenu, les montants dus au titre des cotisations sociales seront de 35% pour l'employé et de 2,25% pour l'employeur.

Slovaquie En Slovaquie, les cotisations aux assurances sociales et de santé s'élèvent à 13,4% pour les employés et à 35,2% pour les employeurs. Les employés doivent également verser des contributions à l'autorité fiscal à hauteur de 19%.

Espagne Devenir employeur en Espagne peut être assez difficile. L'employeur doit avoir une documentation notariée afin que notre partenaire local puisse enregistrer ses employés et s'inscrire à la sécurité sociale. De plus, il est nécessaire d'avoir un numéro fiscal valide (NIF) et de demander le certificat virtuel de l'employeur afin de pouvoir communiquer avec les autorités fiscales en ligne. De plus, une demande sous le code d'entreprise spécifique correspondant à l'activité de l'employeur est obligatoire. Les cotisations de sécurité sociale de l'employeur s'élèvent à 30,8% à 39,25% du salaire d'un travailleur.

Suède Les autorités fiscales suédoises examinent de manière approfondie si le travail des employés crée un emploi permanent en Suède. Une fois que tous les documents et demandes ont été soumis, le délai pour une inscription de l'employeur est d'environ 3 à 5 semaines. Par défaut, les cotisations de sécurité sociale des employeurs s'élèvent à 31,42% du revenu mensuel du personnel, dont 10,21% représentent la pension de l'État et la différence avec divers autres organismes publics. La taxe sur les employés varie en fonction du numéro d'employé et du tableau des taxes.

Suisse Le système suisse de sécurité sociale comprend une assurance vieillesse, une assurance invalidité, une assurance chômage, des allocations familiales, une assurance accidents et maladies professionnelles, des plans de prévoyance professionnelle et une assurance maladie. Toute personne résidant en Suisse est soumise à l'assurance maladie suisse quelle que soit sa relation de travail. Les contributions doivent être faites en privé.

Royaume-Uni Au Royaume-Uni les employeurs sont responsables de la déduction de l’impôt sur le revenu et des cotisations d’assurance sociale du salaire de leurs employés ainsi que de leur virement au HMRC tous les mois. Ce système de collecte d’impôts est appelé PAYE (Pay As You Earn). Les employeurs doivent donc enregistrer un programme PAYE auprès de HMRC avant de pouvoir traiter les salaires en vertu de la loi britannique. Aux côtés de PAYE en vertu de la loi sur le Pensions Act 2008, chaque employeur du Royaume-Uni doit affecter un certain personnel à un régime de retraite professionnel et y contribuer. Lors de votre inscription à un régime de retraite conforme au Royaume-Uni, vous aurez besoin d'un compte bancaire d'entreprise britannique.