payroll service germany

Dienstleistungen in Deutschland

Claudia Bosenius gründete das Unternehmen 1995 und begann ihre Beratungstätigkeit mit dem Schwerpunkt Personalmanagement für deutsche und französische Arbeitgeber. Payroll Service Germany ist die Antwort auf die wachsende Nachfrage nach Dienstleistungen im Bereich Gehaltsabrechnung in Deutschland, insbesondere für ausländische Unternehmen, die Mitarbeiter in Deutschland beschäftigen.

Payroll Service Germany ist auf Lösungen für kleine und mittelständische sowie internationale Unternehmen und Organisationen mit Mitarbeitern in ganz Deutschland spezialisiert.

Als ausländischer Arbeitgeber mit Mitarbeitern in Deutschland ist es eine große Herausforderung, mit der Personalgesetzgebung vertraut zu sein. Dank unserer Dienstleistungen können Sie sicher sein, dass Ihre Gehaltsabrechnung korrekt geführt wird und der aktuellen deutschen Gesetzgebung entspricht.

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in der Beratung internationaler Kunden kennen wir die Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern, die nach Deutschland entsandt werden, sowie von Mitarbeitern, die Nettolöhne erhalten.

Ihre Daten und die Ihrer Mitarbeiter sind sehr sensibel. Deshalb sind sie auf verschiedenen Ebenen geschützt. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit sowie zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und der europäischen DSGVO verpflichtet. Per E-Mail versendete Dokumente sind durch ein Passwort geschützt. Ihre Daten werden regelmäßig auf einem internen externen redundanten Backup-System gesichert.

Wir bieten Ihnen

Einrichtung Ihrer Gehaltsabrechnungen

Zunächst erfassen wir Ihre Unternehmensdaten in unserem Standardformular. Wir melden Sie als ausländischen Arbeitgeber bei der zuständigen Einkommensteuerbehörde, bei der Unfallversicherung und beim Arbeitgeberregister an. Außerdem benötigen wir für jeden Mitarbeiter ein ausgefülltes Standardformular und eine Kopie des Arbeitsvertrags. Wir erfassen alle Ihre Daten in unserem Abrechnungssystem.
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Steuer- und Sozialversicherungsregistrierung

Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter melden wir diese bei der Sozialversicherung an.
Nach Ihrer Bestätigung der erstellten Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigen wir die erforderlichen monatlichen Meldungen bei der Sozialversicherung und den Steuerbehörden sowie die jährliche Hinterlegung bei der Unfallversicherung.
Am Jahresende reichen wir die beantragten Lohnsteuerbescheinigungen ein.
Am Ende des Arbeitsvertrages werden Ihre Mitarbeiter von der Sozialversicherung abgemeldet. Sie erhalten die einen Lohnnachweis über die entrichteten Sozialversicherungsbeiträge und gezahlte Steuern.
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Lohn-und Gehaltsabrechnung
Payroll Service Germany berechnet das Gehalt Ihrer Mitarbeiter, prüft die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und stellt Ihnen Berichte und Informationen zur Verfügung. Wir unterstützen Sie dabei, dass Sie Ihre Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlen.
Ob Sie ein Einzelunternehmen oder ein multinationales Unternehmen sind, Payroll Service Germany bietet maßgeschneiderte Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung:
- grundlegende Gehaltsabrechnungsdienste
- Vergütungspläne für Führungskräfte
- Altersvorsorge
- Nettovergütung für Expatriates einschließlich monatlicher Bruttobezüge
- und mehr
Unsere Dienstleistungen helfen Ihnen, Ihre Lohn-und Gehaltsabrechnungsprozesse effizient und effektiv zu steuern.
Datenübertragung

Sie können uns Ihre Informationen per Fax, E-Mail und in Kürze auch über unser sicheres Dokumentenmanagementsystem zukommen lassen.
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Abrechnungsberichte
Jeden Monat werden Ihnen folgende Dokumente in unserem passwortgeschützten Dokumentenmanagementsystem zur
Verfügung gestellt:
- Lohnzettel
- Buchhaltungsbericht
- Mittelanforderung
Auf Wunsch stellen wir Ihnen zusätzlich, als pdf- oder Excel-Datei, eine Kopie der Steuer- und Sozialversicherungsunterlagen zur Verfügung.
- Lohnkonto
- Mitarbeiterverzeichnis
- Auflistung der Arbeitgeberkosten
- und mehr
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Weitere Dienstleistungen
Wir bieten Ihnen weitere Dienstleistungen an, um den gesamten Prozess für Sie abzurunden.
- gesetzliches Krankengeld
- gesetzliches Mutterschaftsgeld
- Erstattungsausgleich bei Krankheit und Mutterschaft (nur für Unternehmen mit weniger als 30 Mitarbeitern)
- Sachleistungen wie Firmenwagen, Miete, Zusatzversicherung oder sonstige Leistungen
- Urlaubsverwaltung
- Anfragen von Drittanbietern
- Verwaltung von Pensionskassen
- Reisekostenkontrolle und Berichte
- Erfahrungsberichte
- Unterstützung bei Audits
- Arbeitsverträge
- und mehr
Help Desk

Als spezialisierter Lohnbuchhalter für Kunden, die nicht mit der deutschen Personalgesetzgebung vertraut sind, bieten wir Ihnen umgehende Beratung bei allen Anfragen für Ihr Unternehmen. Kleinere Anfragen sind in unserer monatlichen Grundgebühr enthalten. Sie erhalten eine komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller weiteren notwendigen Leistungen, die Ihre Verpflichtungen als Arbeitgeber in Deutschland betreffen.